P&II 运营多媒体信息系统(MIS)从产品到解决方案(FPTS);
重视并理解服务与技术支持对客户的重要性,表现在思维方式到工作方法;
自律于普域内部岗位履职对直接解决问题的有效设计来确保工作过程和成果可靠,这包括建立MIS业务单元经营的规范、规则以及必须遵守的事项。
——P&II@普域信息技术
无纸化会议系统解决方案,交互式平台、绿色高效开启智能会议
会前准备Preparation before meeting
会前工作由会务管理人员完成,通过网络中的计算机远程或本地建立会议,上传会议文件与设置会议模式,人员权限等工作。
· 支持WWW远程访问与会前准备;
· 支持多用户管理,不同的用户有属于自己的会议模板与界面;
· 会议功能模板选择:默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件;
· 支持会议模板、常开例会等直接启用功能;
· 支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点;
· 支持选择主持人,支持权限设置,包括:广播、签到、表决、文件浏览等;
· 支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端;
· 支持各种会议文件包括:包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等;
· 支持投票表决功能,支持实名与匿名投票;
会中功能Function of meeting
参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做,在主席启动会议后完成签到后查看会议文件,在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回跟踪、投票表决等会议功能。
· 一键进入会议,一键完成签到,自动获取会议议题文件;
· 会议文件按源文件显示,支持触控操作,支持放大、缩小等操作特效;
· 支持原文件批注,保存为原文件并支持打印,支持快捷的标注功能,支持交互式标注功能;
· 支持电子白板,个人使用与交互使用;
· 支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性,控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件;
· 支持任何会议终端在任何界面下一键同屏(本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示,拒绝先点击同屏,在打开文件方式);
· 异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
· 跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
· 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括:矩阵送来的视频信号、计算机信号、笔记本信号、摄像头信号、DVD信号等);
会后保存Save after meeting
会议结束后,需要保存的会议资料,系统会自动保存,保存的内容包括签到结果,投票表决结果,会议文件,参会人员批注过的会议文件,会议纪要等会议全部信息;
· 支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空;
· 支持WWW远程查看与下载议保存内容;
· 支持会议资料保存;
· 会议签到信息保存;
· 会议批注文件保存;
· 会议投票表决保存;
· 尺寸19”标准机柜2U高度,硬件配置:工业级主板,i5处理器,4G 内存 64G固态硬盘,视频输入接口:HDMI 最大支持1080P60,音频输入:LineIn、HDMI、aUdio,视频环出:HDMI out,最大支持1080P60,支持声音输出,支持DVI 、VGA 输出。视频编码:H.264/H.265 1080P60,支持64Kbps-16Mbps,音频编码:aac 48KHz 主机自带8个USB接口
· 支持与会场同步信号跟踪功能,当会场无同步信号时,输出接口输出画面为会议欢迎标语,会议欢迎标语背景颜色与字体字号可根据会议要求自行设置,满足会场的实际需求,避免大屏幕或投影机待机状态或无信号输入状态;
· 支持一路HDMI、一路DVI、一路VGA信号输出,任何终端画面通过此接口输出至大屏幕或其他信号显示设备;
· 支持一路HDMI信号输入,外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。
· 支持信号格式自动转换功能,网络数据信号转换成数字信号,数字信号自动转换成网络信号传输。
· 19”标准机架式机柜安装,设备2U高度;硬件配置:工业级主板,CPU配置:i5处理器,内存容量:4GB,硬盘容量:1TB 7200转 3.5寸 SATA硬盘 ,网卡:千兆网卡,输入电压:220V,主机接口:USB*6,HDMI*1,RJ45*1,VGA*1,DVI*1,电源接口*1,RS232*1,PS/2接口*1,音频接口*1;
· 支持会前准备(新建会议、设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员,设置开会时间、设置登录方式(需要密码/不需要密码、);
· 会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;
· 支持客户端访问模式、WEB访问模式,支持管理员登陆、参会人登录,支持参会人员名字excel表格批量导入方式,支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档。
· 支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。
· 具备投标管理功能 :可添加投票名称、投票内容、投票结果、统计投票结果,具备记名或匿名投票方式、单选或多选投票方式。
· 具备投票结果生成方式:投票完成后系统自动统计,饼状形式显示。
· 会议端功能模块化设置管理,开会之前,会务人员可根据会议需求,自主选择增加或隐藏相应会议功能模块,预置常规例会、讨论会议、汇报会议、保密会议等。
· 人员信息管理功能:建立单位人员数据库,在召开会前,可在人员数据库中选择需要参加会议的参会人员,无须再繁琐添加编辑,人员数据库采用树状结构,根据实际需求一键勾选,方便管理人员操作;
· 具备会议信息发布功能,根据会议实际需求与进度,可自动发布会议主题、会议信息、会议议题列表等信息到大屏幕,提示即将召开的会议并显示当前正在进行的议题;
· 具备客户端会议名称显示,主持人显示、会议议题名称、用户单位名称显示显示功能;
· 支持网络统一控制升降器统全部升降或分别升降,控制终端统一开机或分别开机与关机;
· 具备任意联机终端上传终端文件到服务器,可设置上传文件的查看权限。